物料管理是指對試劑、標準品、耗材、危險品等物料進行入庫、出庫、盤點、低庫存預警、過期提醒等操作進行規范，提高實驗室對物料管理效率，減少物料浪費，保障實驗順利進行。
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物料采購完成后進入到驗收環節，驗收通過的物料進行入庫。WelabLIMS系統支持對入庫物料設置有效期，選擇存放的倉庫位置，同步物料數量，指定入庫執行人形成流轉記錄。形成記錄后系統會自動生成對應批次的物料二維碼，完成物料入庫。
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實驗過程中使用到物料需要對物料進行出庫，使用掃碼槍掃描物料二維碼獲取物料的庫存數量、存放位置、采購時間、物料有效期等信息，為保障物料合理規范，應該遵循先進先出，接近失效期先出等原則。出庫后庫存數量低于安全庫存時系統將給予報警，實驗室物料管理人員可以通過庫存預警模塊導出庫存不足物料，將導出后的物料補給單交給采購部門進行采購流程。
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物料盤點是對庫存物料進行清查核算，做到系統臺帳和實際物料數量相符，同時掌握各個物料的庫存情況。WelabLIMS系統通過移動設備掃描物料二維碼獲取物料庫存，有效期等信息，和庫房中實際物料庫存、有效期等進行核對。當實際物料和系統記錄數據不符可以報備異常數據，并記錄異常數據情況，便于找到異常原因進行分析。
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系統支持物料庫存低于安全庫存進行提醒物料管理員對物料進行補給；當物料臨近有效期時系統會提醒物料管理員優先使用臨期物料；當物料已過有效期時，物料管理員可以通過系統提醒對物料進行處理以及對物料進行處理記錄留痕。
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WelabLIMS系統的物料管理根據不同行業物料管理趨勢和物料信息化要求。對物料進行監控，流轉，可控性操作，降低實驗室運行成本，有效控制物料損失成本，滿足實驗室信息化發展的要求。