檢測流程化是實驗室信息化管理的核心,將實驗室業務流程化,電子化管理。滿足ISO 17025管理體系要求,實現實驗室信息管理系統對所有活動進行留痕,跟蹤,確保所有記錄信息的可追溯性。
流程化管理優勢 由于檢測行業的特殊性,很多檢測機構對業務有明確的工作流程,但是由于傳統的方式數據信息接收不及時,任務時效性無法控制,線下審批困難,工作很容易“卡”在某個環節后業務受阻無法跟蹤,造成工作不能及時完成,降低檢測工作整體效率。 通過LIMS系統可以完成錄單,采樣,樣品管理,任務分配,數據錄入,報告審批,整個過程留痕跟蹤,實效提醒,對異常工作環節可以回退異常處理。將檢測工作整個流程進行梳理,明確崗位職責,規范管理體系,固化業務流程。加強企業流程管理,降低運行成本,提高運行效率。 客戶委托 WelabLIMS系統建立符合ISO/IEC 17025 標準的業務管理體系,將受理的客戶信息,客戶要求,樣品信息,報告需求信息錄入到系統當中。 采樣管理 WelabLIMS系統通過移動設備在采樣過程可以自動獲取采樣時間,地點,天氣,以及可以上傳采樣過程中的照片,確保記錄采樣過程的詳細信息。 樣品管理 系統根據業務受理信息、樣品信息可進行批量錄入,可對樣品進行出庫,入庫,流轉管理,樣品查詢以及盤點等操作。 任務管理 實驗室任務系統可以對其進行分配,領取,外協處理,每個任務進行實效控制管理,已分配任務系統支持打印任務流轉單。 數據管理 檢測完成后檢測人員可以對檢測過程以及檢測結果數據文件進行上傳,錄入,系統支持多級審核機制,對審核的任務可溯源,未檢測完成的任務進行超期異常提醒。 報告管理 報告編制人員通過不同類別的報告模板,系統動態關聯訂單信息,檢測數據生成編制報告。系統根據權限流轉報告至審批人員,提交后可自動加載簽發人電子簽名,批準完成的報告系統支持給客戶發送通知消息,整個流程形成閉環。